Biomédicale
Subventions de soutien à la recherche
| DIRECTIVES : |
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Directives de recherche biomédicale 2013
Politique relative aux coûts indirects de la recherche
L'Art de préparer une demande de subvention (Conseils judicieux sur la préparation des demandes de subvention - disponible en anglais et français.)
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| FORMULAIRES : |
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Module Recherche biomédicale 2013
Module CV 2013
Résumé de l'état d'avancement de la recherche (au plus tard le 10 janvier 2013 à 17 h, heure de l'EST)
Exemple de fichier PDF pour la demande sur CD
Demande soumise à l’examen du comité de surveillance de la recherche sur les cellules souches
Formulaire de consentement du candidat pour l’utilisation et la divulgation des renseignements personnels fournis aux FCR pour l’examen par les pairs
Déclaration de chevauchement de financement
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Subventions de soutien à la recherche du Programme de recherche biomédicale visent à aider des chercheurs médicaux à couvrir certains coûts de recherche incluant l'achat de matériel et d'équipement et le salaire de personnel de soutien tel(le)s que les technicien(ne)s de laboratoire.
Les subventions sont d'une durée d'un, de deux ou de trois ans. Elles débutent le 1er juillet et peuvent atteindre 50 000 $ par année. La recherche doit être effectuée au Canada.
CONCOURS 2013 DATE LIMITE : 15 OCTOBRE 2012 - Fermé
Prière de vérifier que vous utilisez les formulaires de subventions de recherche biomédicale 2012 de La Fondation canadienne du rein. Aucun autre formulaire ne sera accepté pour ce concours.
ANNONCES 2013
Ces directives concernant le concours 2013 de subventions de soutien à la recherche biomédicale de La Fondation canadienne du rein remplacent toutes les directives antérieures en la matière. Les candidats sont priés de bien vouloir ne consulter que la version la plus récente de ces directives. La Fondation canadienne du rein peut, sans préavis, modifier les programmes ou les termes d’une subvention. Toute modification majeure sera immédiatement annoncée sur le site web de La Fondation du rein au www.rein.ca. La Fondation canadienne du rein se réserve le droit d’interpréter ces directives et politiques. Les candidats ont la possibilité de s’adresser au directeur des programmes de recherche ou à la coordinatrice des subventions et bourses de recherche du Bureau national.
Informations importantes pour le concours de subventions de soutien à la recherche biomédicale 2013
Demandes incomplètes ou inacceptables
Afin d’appliquer le principe d’équité à tous les candidats, il est nécessaire que les règlements des demandes de subventions de soutien à la recherche biomédicale soient respectés. Le non-respect des directives et de la liste de vérification mènera au rejet (sans appel) de la demande. L’exigence du respect des règlements a l’avantage d’être sans ambiguïté, équitable et juste pour les demandeurs, et, en outre, exécutoire pour le personnel et/ou le comité d’examen.
Nouveaux chercheurs
Bien que les candidats de subventions soient admissibles quelle que soit le stade de leurs recherches, La Fondation du rein souhaite accorder la priorité aux nouveaux chercheurs spécialisés dans le domaine rénal. Ce vœu est défini par un fait : au moment de la demande, le candidat principal désigné doit occuper son premier poste dans une faculté pendant 36 mois au maximum. Dans ce cas, il y aurait lieu de joindre à la demande une lettre du directeur du département indiquant la nature du poste universitaire occupé, le matériel fourni et le potentiel de recherche démontré par le candidat. Le candidat doit en outre joindre à son dossier une lettre de son dernier directeur de recherche décrivant sa formation et sa capacité de recherche.
Le candidate principal désigné au cours des 36 mois au maximum à leur premier poste dans une faculté, peuvent poser leur candidature à une subvention de soutien à la recherche biomédicale d’une durée de trois ans. Pour se voir accorder cette subvention de 3 ans, le candidat doit présenter un dossier jugé excellent ou exceptionnel. Chaque année, nous accordons trois (3) subventions de trois ans chacune à de nouveaux chercheurs. Ces chercheurs n’ont droit qu’à une seule subvention de trois ans chacun.
Montant des subventions
La subvention accordée ne peut dépasser le montant de 50 000 $ CAN par an.
Le budget maximum permis pour les deux ou trois années couvrant la subvention de recherche ne peut excéder respectivement 100 000 $ et 150 000 $. Les demandes qui respectent ce critère, mais qui nécessitent un financement avant même la deuxième ou la troisième année, ne recevront les fonds que sous réserve de l’autorisation spéciale de La Fondation du rein. Une telle autorisation n’est donnée que si le projet la justifie amplement. Un chercheur subventionné ne peut en aucune circonstance recevoir plus que le maximum octroyé pour la période de deux ou trois ans qui figure dans le budget.
Le candidat principal désigné, candidat principal ou le co-candidat ne peuvent bénéficier de plus d'une (1) subvention de soutien à la recherche biomédicale par an de la part de La Fondation du rein.
Résumé de l’état d’avancement de la recherche
Le résumé de l’état d’avancement de la recherche doit nous parvenir au plus tard le 10 janvier 2013 à 17 h, heure de l’EST.
Le résumé de l’état d’avancement de la recherche est obligatoire pour les demandes de renouvellement.
Remarque : le dernier résumé de l’état d’avancement des travaux reçu d’ici le 10 janvier 2013 sera soumis au comité. Ce rapport doit être envoyé par voie électronique à research@kidney.ca.
Recherche sur les cellules souches
Les recherches portant sur les cellules souches pluripotentes humaines doivent adhérer aux Lignes directrices en matière de recherche sur les cellules souches pluripotentes humaines, et, le cas échéant, présenter le formulaire de « demande d’examen du comité de surveillance de la recherche sur les cellules souches ». L’institution doit aviser la FCR des résultats de l’examen du comité de surveillance de la recherche sur les cellules souches des IRSC.
Utilisation et communication de renseignements personnels fournies à la FRC aux fins de l’examen par les pairs
Tous les principaux candidats désignés doivent fournir un « formulaire de consentement du demandeur à l’utilisation et la communication des renseignements personnes aux fins de l’examen par les pairs » de la FCR.
Chevauchement de financement
S’il existe un chevauchement scientifique et/ou budgétaire, tous les principaux candidats désignés, les candidats principaux et les co-candidats doivent présenter une « déclaration de chevauchement de financement » pour tous les fonds demandés et retenus avec la demande de subvention de soutien à la recherche biomédicale 2013 de la FCR.
DIRECTIVES DE RECHERCHE BIOMÉDICALE 2012
1. INFORMATION GÉNÉRALE
1.1 Déclaration de vision et de mission de la FCR
1.2 Date limite des soumissions
1.3 Demandes incomplètes ou inacceptables
1.4 Échéance des subventions
1.5 Absence temporaire
1.6 Statut de non employé
1.7 Protection des renseignements personnels
1.8 Information publique
1.9 Exigences d’éthique
1.10 Coûts indirects
1.11 Évaluations des demandes
1.12 Publications
1.13 Notification d’octroi des subventions
1.14 Administration des fonds
1.15 Transfert des fonds de subventions
2. POLITIQUE D’INTÉGRITÉ EN MATIÈRE DE RECHERCHE
3. INFORMATION SUR LES SUBVENTIONS DE SOUTIEN À LA RECHERCHE BIOMEDICALE
3.1 Description
3.2 Catégories de candidats
3.3 Nouveaux chercheurs
3.4 Montant des subventions
3.5 Chevauchements scientifiques, méthodologiques ou budgétaires : financement actuel, en suspens ou envisagé
3.6 Durée des subventions et des mandats
4. DEMANDES DE SUBVENTIONS ET DEMANDES DE RENOUVELLEMENT
4.1 Soumission des demandes par CD
5. COORDONNÉES POUR NOUS JOINDRE
1. INFORMATION GÉNÉRALE
1.1 Déclaration de vision et de mission de la FCR
Vision :
Des reins en bonne santé et une meilleure qualité de vie pour toutes les personnes affectées par une maladie rénale.
Mission :
La Fondation canadienne du rein est l’organisme national bénévole dont l’objectif est d’alléger le fardeau que représentent les maladies rénales :
• en finançant et en favorisant des recherches innovatrices ;
• en offrant des programmes éducatifs et de soutien ;
• en facilitant l’accès à des soins de santé de haute qualité ;
• en sensibilisant le public à l’importance de maintenir les reins en bonne santé et de consentir au don d’organes.
1.2 Date limite des soumissions
La date limite imposée pour les nouvelles demandes de subventions complètes et pour le renouvellement des demandes antérieures est fixée au 15 octobre.
En cas de date tombant à la fin de semaine ou un jour férié, l’échéance est reportée au jour ouvrable suivant.
La date limite valable est celle estampillée par les services de messagerie.
Toute demande ESTAMPILLÉE PAR LES SERVICES DE MESSAGERIE APRÈS LA DATE LIMITE sera considérée comme étant en retard.
La Fondation canadienne du rein se réserve le droit de refuser les demandes en retard.
haut
1.3 Demandes incomplètes ou inacceptables
Tous les candidats sont vivement encouragés à lire attentivement et à suivre les instructions et les exigences figurant dans les Directives de subventions de soutien à la recherche biomédicale ainsi que la page de vérification du formulaire de demande qui leur est réservée.
Afin d’appliquer le principe d’équité à tous les candidats, il est nécessaire que les règlements de demande de subventions de soutien à la recherche biomédicale soient respectés. Le non-respect des directives et de la liste de vérification mènera au rejet (sans appel) de la demande. L’exigence du respect des règlements a l’avantage d’être sans ambiguïté, équitable et juste pour les demandeurs, et, en outre, exécutoire pour le personnel et/ou le comité d’examen.
1.4 Échéance des subventions
Les subventions cessent lorsque la recherche subventionnée arrive à terme ou lorsqu’elle ne peut être poursuivie, et ce, quelle que soit la raison. Les fonds restants sont gelés : ils ne peuvent être réalloués à d’autres fins. L’institution de tutelle établit un état de compte final et restitue les fonds non amortis à la FCR.
1.5 Absence temporaire
Les bénéficiaires d'une subvention qui souhaitent prendre un congé temporaire, par exemple, un congé parental ou sabbatique, doivent en aviser La Fondation du rein. Dans le cas où ils souhaiteraient que le financement se poursuive, ils doivent décrire dans le moindre détail la manière dont ils envisagent la continuation de la recherche pendant leur absence. La Fondation du rein se réserve le droit de suspendre la subvention dans de telles circonstances. Le transfert d'une subvention d’une personne à une autre dans une même institution n'est pas autorisé à moins que la Fondation ne donne son accord par écrit.
1.6 Statut de non employé
L’octroi d’une subvention n’est censé établir ni un statut de type employeur/employé ni un partenariat entre organisme subventionnaire/subventionné.
1.7 Protection des renseignements personnels
La mention de la date de naissance, de la langue et du sexe dans le formulaire de demande ou dans le curriculum vitae est facultative. Cependant, la mention permet une identification exacte des candidats et facilite à la FCR l’analyse statistique. Ces renseignements personnels NE SERONT TRANSMIS À AUCUNE entité externe à la FCR.
1.8 Information publique
Les candidats retenus doivent savoir que le titre et le résumé simplifié de leur projet de recherche seront utilisés sans préavis et rendus publics, notamment dans le Web et les communiqués de presse. Les candidats sont priés de prendre les précautions nécessaires pour ne pas divulguer les détails de leur recherche pouvant porter préjudice à leurs droits de propriété.
1.9 Exigences d’éthique
En signant et en soumettant leurs demandes à La Fondation canadienne du rein, les candidats assument la responsabilité de vérifier auprès de leur institution de tutelle que toute expérimentation entreprise est acceptable sur le plan éthique et reste conforme à l’énoncé de politique des trois conseils : Éthique de la recherche avec des êtres humains.
En cas d’expérimentation animale en laboratoire, les candidats s’engagent à respecter les principes directeurs énoncés par le Conseil canadien de protection des animaux et à n’entreprendre aucune recherche avant que le projet ne soit accepté et certifié conforme aux exigences de biosécurité en laboratoire énoncées dans les Lignes directrices en matière de biosécurité en laboratoire de l’Agence de santé publique du Canada.
En outre, toute recherche impliquant des cellules souches pluripotentes humaines doit respecter le champ de recherche financé par les IRSC et intitulé Recherche sur les cellules souches pluripotentes humaines : lignes directrices. L’institution doit aviser la FCR quant aux résultats de l’examen effectué par le Comité de surveillance des cellules souches des IRSC.
1.10 Coûts indirects
La Fondation canadienne du rein ne subvient qu’aux coûts directs de la recherche. Les coûts indirects d’une recherche se définissent dans cette politique comme étant les coûts ne pouvant être directement associés à un programme de recherche précis ou à une subvention de fonctionnement, notamment, et sans s’y limiter, les coûts de fonctionnement et d’entretien des structures (des laboratoires aux bibliothèques); la gestion du processus de recherche (de la gestion de la subvention à la commercialisation); et la conformité aux règlements et aux normes de sécurité (éthique humaine, soins animaliers et évaluation de l’impact sur l’environnement).
1.11 Évaluations des demandes
Les demandes de subventions sont évaluées par le comité scientifique de recherche biomédicale du Conseil de la recherche de la Fondation. Il est composé d’un président, d’un coprésident et de 15 ou 20 membres votants. Tous les membres du comité sont des scientifiques spécialisés dans le domaine rénal ou les domaines connexes. La nomination des membres obéit nécessairement à des considérations d’expertise, de distribution régionale, de sexe, et de langue afin d’assurer un processus d’évaluation par les pairs qui soit juste et équilibré. Les membres sont nommés pour un mandat de trois ans renouvelable pour une année supplémentaire. D’autres membres peuvent être ajoutés au comité en fonction du nombre de demandes reçues et de l’expertise requise.
Le président du comité se réserve le droit d’adresser les demandes à un comité différentes dont l’expertise est appropriée.
Toutes les demandes de subventions sont en premier lieu examinées par le président et le coprésident en vue de déterminer leur conformité avec la vision et la mission de La Fondation canadienne du rein. Celles qui s’avèrent conformes sont évaluées par deux membres du comité et, selon la nécessité, lorsque l’avis d’un spécialiste supplémentaire est incontournable, par un ou deux examinateurs externes. Chaque examinateur (interne ou externe) rédige un rapport détaillé évaluant la demande selon les critères suivants :
- Conformité avec la vision et la mission de La Fondation canadienne du rein
- Expertise du candidat dans la recherche proposée, la synergie de l’équipe de recherche
- Mérite du projet de recherche, notamment l’originalité, la clarté et la faisabilité des hypothèses de recherche, la transparence et le bien-fondé des méthodologies, la rigueur statistique, et la réalisabilité
- Bien-fondé et justification du budget
Chaque demande de subvention est en premier examinée selon son mérite scientifique par un ou plusieurs directeurs de recherche du Canada ou de l’étranger, puis évaluées en profondeur par le comité scientifique du Programme de recherche biomédicale de La Fondation du rein. Elles sont approuvées en dernier lieu par le conseil national d'administration de la Fondation sur recommandation du comité.
Les projets de recherche seront évalués selon les critères suivants : hypothèse, perspectives et revue de la littérature dans le domaine, conception et méthodologie, analyse, et conformité du projet à la vision et à la mission de La Fondation canadienne du rein.
Les candidats auront accès aux commentaires émis par les examinateurs. La Fondation se réserve le droit de ne pas divulguer certains extraits de ces commentaires et n'autorise aucun appel des décisions prises par elle concernant les résultats.
1.12 Publications
Les chercheurs subventionnés doivent, en signe de reconnaissance, mentionner le soutien apporté par La Fondation canadienne du rein dans toutes les communications scientifiques et les communiqués de presse ayant rapport avec le travail de recherche qu’elle subventionne. Afin de faciliter l’application du programme de la FCR relatif au transfert des connaissances et aux échanges, nous souhaiterions que la Fondation soit informée à l’avance de la date de publication de tout article important se rapportant aux travaux de recherches qu’elle subventionne.
Il est important que La Fondation du rein soit informée des résultats qu’elle attend de son programme de financement de la recherche. À cet égard, La Fondation du rein demande aux chercheurs subventionnés de lui soumettre le Rapport final de subvention (le formulaire sera envoyé aux chercheurs subventionnés) ainsi qu’une copie électronique de chaque publication qui en est faite indiquant le soutien apporté, et ce, dès qu’elle paraît ou dès que cela est possible. Cette information est utilisée pour juger de l’efficacité de nos programmes de recherche et servir de moyen décisif dans le processus d’évaluation par les pairs. Les chercheurs pourraient nous adresser les publications et les rapports de financements antérieurs afin que nous puissions évaluer les compétences des candidats qui reviennent solliciter la Fondation pour subventionner de nouveaux projets de recherche. À la fin du projet, les candidats peuvent également saisir l’opportunité de soumettre un rapport sommaire (quatre pages au maximum) décrivant le bien-fondé des publications tirées du projet, l’avancement des publications à venir et les résultats obtenus, ou tout problème ou empêchement limitant l’avancement du projet. À cet égard, il est de l’intérêt du candidat subventionné par La Fondation du rein de satisfaire à cette demande.
1.13 Notification d’octroi des subventions
Les candidats retenus seront avisés par lettre officielle avant le 31 mai du montant et de la durée de la subvention approuvée par le conseil national d'administration. Une copie de cette lettre sera envoyée au doyen ou à l'agent d'administration de l'institution concernée et au contrôleur dont les noms figurent dans la demande.
La Fondation du rein est convaincue que les chercheurs bénéficiant de son soutien accepteront de bon gré de partager le fruit de leurs recherches avec les membres profanes de l'organisme.
Une lettre officielle sera également envoyée aux candidats dont le projet n'aura pas été retenu. Parce que ses fonds sont limités, la Fondation admet être dans l'impossibilité de subventionner tous les projets qui lui sont soumis, et ce, quel que soit leur mérite.
1.14 Administration des fonds
Versement des fonds
Les fonds octroyés en guise de subvention sont gérés par l'agent d'administration de l'institution concernée dont les noms et adresses doivent obligatoirement figurer dans la demande.
La Fondation procédera à quatre versements trimestriels du même montant en juillet, octobre, janvier et avril de l'année de subvention, payés en fiducie à l'agent financier désigné par l'institution de tutelle.
Paiement des subventions
En vertu des objectifs visés par la subvention et selon l’autorisation accordée dans la demande, l'agent d'administration de l'institution ou de l'université concernée versera aux chercheurs les montants ci-dessus mentionnés.
Les sommes globales versées ne doivent pas excéder le montant de la subvention. La Fondation ne remboursera à l'université ou à l'institution concernée aucun montant versé en sus de la subvention.
Les dépenses sont strictement réservées aux fins indiquées dans les termes et conditions de la subvention. Tout autre usage des fonds nécessite l'approbation écrite de La Fondation canadienne du rein.
Report des fonds de subventions
La période de financement de toutes les subventions commence le 1er juillet et se termine le 30 juin de l’année suivante. Un maximum de 10 % des fonds de la dernière année de subvention peut être prorogé de 6 mois au maximum suivant la date d’échéance de la subvention. Le report d’autres fonds de subventions n’est généralement pas autorisé, tout solde de fonds non dépensé devant être retourné à la Fondation au plus tard le 15 octobre suivant la date d’échéance de la subvention.
Exceptionnellement, l’autorisation de proroger dans le temps l’utilisation des fonds restants en vue de poursuivre la recherche peut être accordée sous réserve d'une demande adressée par écrit à la Fondation avant la date d'échéance de la subvention. Pour demander une prorogation, le chercheur subventionné doit adresser une lettre à la Fondation indiquant la période de prorogation souhaitée (maximum 12 mois), donnant une justification de la manière dont les fonds seront utilisés pendant cette période, ainsi qu’un rapport des frais provisoires signé par le chercheur et par l’agent financier précisant le montant des fonds non dépensés.
Dans ce cas, la Fondation exige qu’un rapport financier final ainsi qu'un rapport scientifique lui soient adressés dans les 60 jours suivant la date d'échéance de la prorogation accordée.
Les transferts de fonds effectués par la Fondation à destination des institutions dépendent des rapports financiers détaillés et ponctuels qui lui sont adressés par les administrateurs financiers des institutions concernées à la fin de chaque exercice financier.
Les chercheurs subventionnés doivent soumettre un état de compte détaillé des dépenses au plus tard le 15 septembre suivant l’échéance de la période de subvention. L’état de compte doit être signé par le bénéficiaire de la subvention et le contrôleur de l'institution de tutelle.
Selon cette exigence de la Fondation, le chercheur subventionné doit, à chaque fois que cela s’avérera nécessaire, envoyer un relevé détaillé des dépenses accompagné d’un état de comptes approuvé par l’université ou l’institution qui administre la subvention.
1.15 Transfert des fonds de subventions
Un chercheur subventionné peut vouloir transférer la subvention à une autre institution en lui adressant une copie remplie de la page 1 et de la page 2 du Module Recherche dûment contresignée par les responsables appropriés de ladite institution et par le ou les demandeurs principaux de la subvention; il doit fournir les attestations appropriées (p. ex., attestations de soins aux animaux de laboratoire et attestation de confinement des risques biologiques approuvées par la nouvelle institution). Remarque : les co-demandeurs ne signent pas la page 2 du Module Recherche. Le chercheur subventionné doit par ailleurs soumettre une version révisée de la page couverture (page 1) du curriculum vitae, mettant l’adresse de la nouvelle institution et joignant une lettre indiquant le titre du projet, une estimation des fonds restants dont dispose encore la première institution et la date effective du transfert. Des dispositions seront alors prises pour transférer une partie du montant non dépensé de la subvention. Le solde restant sera transféré sur réception de l’état final des dépenses envoyé par l’agent d’administration de l’institution qui a initialement perçu les fonds.
2. POLITIQUE D’INTÉGRITÉ EN MATIÈRE DE RECHERCHE
Les institutions subventionnées doivent être dotées de solides politiques d’enquête sur les allégations d'inconduite telles que décrites dans le document intitulé L'intégrité dans la recherche et les travaux d'érudition : une politique inter-conseils , publié par les Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC). Toute allégation d'inconduite rapportée au cours du processus d’examen de la demande de subvention sera communiquée à l'institution de tutelle, qui effectuera une enquête et fera parvenir ses conclusions à la Fondation.
Condition pour être subventionné : tous les demandeurs doivent convenir de respecter les principes et responsabilités incluses dans ladite politique.
3. INFORMATION SUR LES SUBVENTIONS DE SOUTIEN À LA RECHERCHE BIOMEDICALE
3.1 Description
La Fondation canadienne du rein s’est donné pour objectif d’encourager et de soutenir à l'échelle nationale la recherche susceptible de faire progresser la connaissance des maladies rénales et d’améliorer ainsi l'état de santé des Canadiens dans les domaines relevant de sa vision et de sa mission.
La Fondation voudrait porter à l’attention de tous les demandeurs de subventions qu’elle est à la recherche de candidatures qui répondent aux objectifs de sa vision et de sa mission. Elle se réserve le droit de juger elle-même de la pertinence des projets de recherche fondamentale ou clinique sur les maladies rénales qui lui sont soumis. Les dossiers jugés non conformes ne seront pas financés quelle que soit leur excellence sur le plan scientifique.
Toutes les subventions sont valides à partir du 1er juillet après annonce des résultats du concours.
La FCR tente de financer le meilleur de la recherche menée dans les universités et autres institutions universitaires canadiennes reconnues. Elle donne, par conséquent, la possibilité au plus grand nombre possible de chercheurs qualifiés du Canada de participer au concours de subventions qu’elle organise (elle accepte les demandes introduites par les chercheurs principaux de divers milieux et secteurs – voir la définition ci-dessous dans Catégorie de candidats).
3.2 Catégories de candidats
La FCR définit un candidat principal comme étant un citoyen canadien ou un résident permanent (c.-à-d., quelqu'un qui s'est vu accorder l'entrée au Canada à titre d'immigrant) et qui est chercheur indépendant). Exception : les candidats dont le niveau d'études répond aux exigences mais qui ne sont ni citoyens canadiens ni résidents permanents au Canada peuvent se présenter comme candidats principaux s'ils occupent un poste (ou s'ils prévoient en occuper un au moment où la subvention est octroyée) dans une institution canadienne leur permettant de mener des travaux de recherche de manière autonome pendant toute la durée de la subvention. Il est à noter qu'un chercheur indépendant est défini comme autonome dans ses activités de recherche (c.-à-d., qu'il n’est ni stagiaire, ni postdoctorant boursier, ni assistant de recherche, ni sous la supervision d'un directeur de recherche).
Le candidat principal dirige lui-même la recherche scientifique proposée et assume les responsabilités administratives et financières de la subvention. Il est titulaire d'un poste et est généralement employé dans une institution admissible. Le poste détenu :
- est le poste de recherche le plus important occupé par le candidat principal;
- permet au candidat principal de poursuivre le projet de recherche proposé, d'assurer la supervision de stagiaires et de publier les résultats de la recherche;
- oblige le candidat principal à respecter les conditions de l'institution de tutelle relatives à la conduite de la recherche, à l’encadrement des stagiaires dans le respect des conditions d'emploi du personnel rémunéré à l'aide de la subvention de la FCR.
Les chercheurs qui ne sont pas admissibles comme candidats principaux au moment de la demande, mais qui s'attendent à l'être au début de la période de financement, le 1er juillet de l’année suivant la date limite du concours, peuvent présenter une demande. Ils doivent fournir une lettre signée par le responsable de l'institution chargé d’administrer les fonds versés et qui confirme le statut de chercheur conféré au candidat. Même si la demande est acceptée, les fonds ne seront pas transférés à l'institution si le statut de chercheur n’est pas confirmé.
Un candidat principal ne peut recevoir de salaire, d'allocation de formation ou d'honoraires à même une subvention de recherche de la FCR.
Un co-candidat peut être chercheur indépendant, associé de recherche, stagiaire ou chercheur étranger.
La FCR définit un associé de recherche comme un chercheur qui a terminé un stage de formation officiel en recherche dans un domaine se rapportant à la recherche en santé et qui est employé dans une institution. Même si les associés de recherche peuvent grandement contribuer au contenu scientifique de la recherche, ils travaillent sous la supervision d'un candidat principal, c'est-à-dire, qu'ils ne sont pas chercheurs indépendants. À la discrétion du candidat principal, un associé de recherche peut aussi participer à la supervision du personnel, notamment à la supervision d’autres associés de recherche et stagiaires, mais il n'en assume, en fin de compte, aucune responsabilité.
La FCR définit un stagiaire comme un candidat qui apprend à effectuer des recherches ou qui améliore ses capacités de recherche. La formation est vue comme une participation réelle aux recherches et ne consiste pas à seulement suivre des cours sur les méthodes de recherche. Un stagiaire rémunéré à même une subvention de la FCR tomberait normalement dans l’une des catégories suivantes :
- étudiant de premier cycle inscrit à un cours dans un établissement universitaire;
- étudiant diplômé inscrit à un programme des cycles supérieurs dans un établissement universitaire; si l’étudiant fait de la recherche, il doit être sur le point de terminer sa thèse;
- postdoctorant boursié lié à un établissement de recherche;
- boursier dans le cadre d'un diplôme professionnel d'études supérieures dans le domaine de la santé (p. ex., sciences infirmières, physiothérapie, médecine, dentisterie) lié à un établissement de recherche. Ces boursiers n'ont pas l’obligation d’être inscrits à un programme d'études supérieures.
Les stagiaires travaillent sous la supervision d'un candidat principal ou d'un autre co-candidat et ne sont pas eux-mêmes chercheurs indépendants. Il n'y a pas de restrictions en matière de nationalité ou de pays de résidence pour les stagiaires sous réserve qu'ils répondent aux exigences de Citoyenneté et Immigration Canada.
Les associés de recherche et les stagiaires peuvent recevoir un salaire, une allocation de stage ou des honoraires à même les subventions de la FCR pour lesquelles ils sont co-candidats. Dans le cas où l’on proposerait de rémunérer les co-candidats associés de recherche ou stagiaires à même la subvention de la FCR, le module Budget de la demande doit fournir des renseignements détaillés sur l’origine des autres salaires proposés (s'il y a lieu) au co-candidat désigné et sur le temps réservé au projet.
Les co-candidats qui ne sont pas associés de recherche ou stagiaires ne peuvent recevoir de salaire, d'allocation de formation ou d'honoraires à même la subvention de la FCR pour laquelle ils sont co-candidats.
La FCR définit un collaborateur comme un candidat dont le rôle dans la recherche proposée est de rendre un service spécial (p. ex., responsable des appareils ou de la fourniture de réactifs donnés, d’une technique spécialisée ou de l’analyse statistique, chargé de l’accès à un groupe de patients ou autre), et qui ne participe pas à la direction scientifique globale de la recherche. Les collaborateurs n'ont pas besoin de signer le module de demande et peuvent être ajoutés à l'équipe de recherche durant le déroulement des travaux au fur et à mesure que les besoins de ce genre de services surviennent. Tout candidat nommé collaborateur dans la demande doit toutefois adresser une lettre à un candidat principal, indiquant qu'il accepte de fournir le service tel qu'il figure dans la demande.
Le candidat principal désigné, les candidats principaux ou co-candidats titulaires d’un poste dans une institution canadienne admise à gérer les fonds de la FCR en fiducie peuvent, à la discrétion du candidat principal désigné, bénéficier des fonds de la FCR par le biais de l'institution qui les accueille pour défrayer les coûts directsde leurs activités de recherche liées au travail décrit dans la demande.
Il incombe à toute personne dont la signature figure en marge du Module Recherche à titre de candidat principal ou de co-candidat de s'assurer que la recherche se déroule conformément à l'éthique et à la loi, que les activités de recherche et les données communiquées sont intègres, que l'on diffuse les résultats de la recherche sans omettre de citer la contribution des autres candidats.
3.3 Nouveaux chercheurs
Bien que les demandeurs de subventions soient admissibles quelle que soit le stade de leurs recherches, La Fondation du rein souhaite accorder la priorité aux nouveaux chercheurs spécialisés dans le domaine rénal. Ce vœu est défini par un fait : au moment de la demande, le candidat principal désigné doit occuper leur premier poste dans une faculté pendant 36 mois au maximum. Dans ce cas, il y aurait lieu de joindre à la demande une lettre du directeur du département indiquant la nature du poste universitaire occupé, le matériel fourni et le potentiel de recherche démontré par le candidat. Le candidat doit en outre joindre à son dossier une lettre de son dernier directeur de recherche décrivant sa formation et sa capacité de recherche.
Le candidat principal désigné au cours des 36 mois au maximum à son premier poste dans une faculté peut poser leur candidature à une subvention de soutien à la recherche biomédicale d’une durée de trois ans. Pour se voir accorder cette subvention de 3 ans, le candidat doit présenter un dossier jugé excellent ou exceptionnel. Chaque année, nous accordons trois (3) subventions de trois ans chacune à de nouveaux chercheurs. Ces chercheurs n’ont droit qu’à une seule subvention de trois ans chacun.
Avant de soumettre leurs demandes à La Fondation du rein, les nouveaux chercheurs sont encouragés à les faire examiner par un collègue qui a déjà bénéficié d'une subvention de la part d'un organisme comme La Fondation du rein.
3.4 Montant des subventions
La subvention accordée ne peut dépasser le montant de 50 000 $ CAN par an.
Le budget maximum permis pour les deux ou trois années couvrant la subvention de recherche ne peut excéder respectivement 100 000 $ et 150 000 $. Les demandes qui respectent ce critère, mais qui nécessitent un financement avant même la deuxième ou la troisième année, ne recevront les fonds que sous réserve de l’autorisation spéciale de la Fondation. Une telle autorisation n’est donnée que si le projet la justifie amplement. Un chercheur subventionné ne peut en aucune circonstance recevoir plus que le maximum octroyé pour la période de deux ou trois ans qui figure dans le budget.
Ces fonds sont octroyés pour aider les candidats à couvrir certains frais liés à leur recherche, notamment l'achat et l'entretien d'animaux de laboratoire, le matériel, les fournitures et l’équipement, y compris la rémunération d'agents de laboratoire. Les salaires doivent être conformes à ceux de l'institution de tutelle et inclure, dans la mesure du possible, la part versée par l'employeur sous forme d'avantages sociaux au personnel qui y a droit. Les personnes engagées en vertu des subventions de recherche de la FCR sont considérées comme employées de ladite institution et non de La Fondation du rein.
Les demandes de subventions pour l'achat de matériel seulement ne seront pas examinées. Si un équipement doit être acheté dans le cadre du projet de recherche soumis, le montant ne doit pas excéder 10 000 $ CAN. Dans ce cas, l'achat du matériel doit être minutieusement justifié et sa nécessité clairement établie. Tous les appareils, matériel et fournitures achetés dans le cadre d'une subvention octroyée par La Fondation canadienne du rein demeurent la propriété de l'institution de tutelle.
Dans la demande de subvention, il y a possibilité d'inclure la participation de diplômés de l'université ou d'étudiants postdoctorants (médecins exclus). Dans ce cas, joindre leurs curriculums vitae, relevés de notes universitaires et lettres attestant des programmes d’études suivis. La Fondation se réserve le droit d'accorder la subvention avec ou sans aide financière à cette catégorie d’étudiants.
Les subventions de recherche ne sont pas destinées à compléter le salaire du candidat principal désigné, candidats principaux ou de ses co-candidats ni à couvrir tous les frais inhérents à la recherche entreprise. Pour être admissible à de telles subventions, il faut déjà disposer de locaux et d’un certain équipement de base.
Le candidat principal désigné, candidat principal ou le co-candidat ne peuvent bénéficier de plus d'une (1) subvention de soutien à la recherche biomédicale par an de la part de La Fondation du rein.
3.5 Chevauchements scientifiques, méthodologiques ou budgétaires : financement actuel, en suspens ou envisagé
La Fondation canadienne du rein voudrait encourager les projets de recherche novateurs et autonomes qui s’intéressent exclusivement à tous les aspects de la fonction rénale (physiologie, biochimie, etc.) et aux maladies rénales et des voies urinaires. Par conséquent, afin d'éviter les subventions doubles (qui excluent d'office la demande), les chercheurs sollicitant des fonds auprès d'autres organismes ou en recevant déjà doivent décrire en toute transparence et sans ambiguïté aucune le caractère unique de leur projet sur les plans scientifique et budgétaire par soumettre la « Déclaration de chevauchement de financement ».. Il y a lieu de joindre à la demande de subvention introduite auprès de La Fondation du rein tous les documents relatifs aux budgets soumis aux autres organismes (notamment en ce qui concerne le matériel, le programme et le financement privé ou émanant d'institutions). Le défaut de transmettre de tels renseignements écarte toute possibilité pour le comité scientifique du Programme de recherche biomédicale d'examiner la demande.
Les candidats qui bénéficient déjà d’une subvention de la FCR ou d’une autre institution, ou qui soumettent une demande de renouvellement à la FCR, doivent indiquer tout chevauchement scientifique, méthodologique ou budgétaire avec la demande actuelle. Un pourcentage du degré de chevauchement doit être mentionné dans la demande, et ce, à l’endroit indiqué pour chacune des catégories.
3.6 Durée des subventions et des mandats
La Fondation du rein octroie des subventions d'un, deux ou trois ans et se réserve le droit d'en réduire la durée quel que soit le temps spécifié dans la demande initiale.
Subvention d'un an
Les subventions d'un an sont octroyées du 1er juillet au 30 juin de l'année suivante. Si la subvention est accordée dans le cadre de la continuation d'un projet déjà financé par la Fondation ou par un autre organisme, le candidat doit soumettre un rapport sur l'état d'avancement des travaux accomplis au cours de la précédente période de subvention.
Subvention de deux ans
Les subventions de deux ans prennent effet le 1 juillet jusqu’au 30 juin de la deuxième année consécutive. La Fondation du rein étudiera toute demande de renouvellement sous réserve de la présentation d’un état d'avancement des travaux et des raisons justifiant le renouvellement. Toute demande de renouvellement de la subvention se fera par voie de concours et fera l'objet d'une évaluation par des examinateurs internes et externes.
Subvention de trois ans
Les subventions de trois ans prennent effet le 1 juillet jusqu’au 30 juin de la troisième année consécutive. Seuls les nouveaux chercheurs, c.-à-d., ceux qui occupent leur premier poste dans une faculté depuis 36 mois au maximum, peuvent demander des subventions de trois ans. Pour qu’une subvention de trois ans soit octroyée, le dossier de candidature doit être jugé comme étant excellent ou exceptionnel par le comité scientifique de recherche biomédicale. Un chercheur n’a droit qu’à une seule subvention de trois ans.
Pour être admissible à une subvention de trois ans, le candidat doit joindre à son dossier une lettre de son dernier directeur de recherche décrivant sa formation et sa capacité de recherche, ainsi qu’une lettre du directeur du département ou de l’unité de recherche indiquant la nature du poste universitaire occupé, le matériel fourni et le potentiel de recherche démontré par le candidat.
4. DEMANDES DE SUBVENTIONS ET DEMANDES DE RENOUVELLEMENT
Les demandes ne peuvent se faire que sur les formulaires actuels figurant sur le site web de La Fondation canadienne du rein (www.rein.ca) ou délivrés par le Bureau national de la Fondation. Toute demande et annexe (voir les détails sur la liste de vérification de la demande) doivent être adressées à la Fondation, sceau des services de messagerie faisant foi, au plus tard à la date du 15 octobre, et ce, sous forme d’un (1) exemplaire original (version imprimée) et d’une (1) version en PDF sur CD.
Les demandes estampillées par les services de messagerie après le 15 octobre ne seront pas examinées.
- Utiliser la hauteur de police de caractère « Times New Roman » ou « Times » 12 points. La police de caractère ne doit jamais être inférieure à 12 points. Aucune autre police de caractère ne sera acceptée. L’usage d’une police de caractère condensée et/ou d’un espacement horizontal condensé est interdit. Les documents ne répondant pas à ces critères seront renvoyés au demandeur.
- N’utiliser que l’espace simple sans réduction d’espace. Une marge minimum de 2 cm (3/4 pouces) sur toute la page est obligatoire.
- Prière de n’utiliser que du papier à lettre blanc (21.25 X 27.5 cm / 8.5” X 11”) pour les documents joints. La présentation en colonnes est permise.
- En cas d’utilisation d’abréviations, celles-ci doivent faire l'objet d'un tableau explicatif. Les abréviations sont à éviter.
- Le comité scientifique de recherche biomédicale exige des preuves solides attestant de l'expérience acquise dans la recherche scientifique présentée dans la demande de subvention.
- Les nouvelles demandes de subvention ainsi que le renouvellement des demandes antérieures doivent être soumis au plus tard le 15 0ctobre.
- Le résumé de l’état d’avancement de la recherche doit nous parvenir au plus tard le 10 janvier 2013 à 17 h, heure de l’EST. Le résumé de l’état d’avancement de la recherche est obligatoire pour les demandes de renouvellement. Remarque : le dernier résumé de l’état d’avancement des travaux reçu d’ici le 10 janvier 2013 sera soumis au comité. Ce rapport doit être envoyé par voie électronique à research@kidney.ca.
- Les circonstances exceptionnelles (ex., grossesse, congé parental ou sabbatique) doivent faire l’objet d’une explication sur la manière de donner suite au projet.
- Le projet de recherche doit se suffire à lui-même, avec les seuls renseignements demandés à l’appui du plan de recherche et à une description détaillée. Dans le but de l’évaluation par les pairs du projet de recherche, il n’y a pas lieu d’y faire figurer les renseignements donnés en annexe, et ce, en raison du nombre limité des pages réservées à la présentation du projet de recherche.
- Le protocole d’essais cliniques doit être inclus dans le projet de recherche. Les fiches d’observations et celles des expériences menées peuvent être soumises en annexes.
- Les légendes doivent être succinctes et ne pas contenir de détails méthodologiques.
- Les références, tableaux, organigrammes, schémas, photographies, questionnaires et formulaires de consentement peuvent figurer en annexes.
- Il y a lieu d'annexer aux demandes les lettres d'intention des personnes devant collaborer au projet de recherche. Il se peut que la Fondation demande aux candidats de joindre d'autres documents ultérieurement.
- Cinq (5) articles au maximum sur le sujet traité peuvent figurer en annexes. Pour les articles en cours de publication, les lettres habituelles de proposition à la publication et d'acceptation des éditeurs doivent être annexées au dossier.
- Tout manuscrit ou article, etc., annexé à la demande, mais qui n’a pas encore été publié, doit être accompagné d’un document de la revue où il doit être publié, lequel atteste de sa soumission, de son acceptation à la publication ou de sa mise sous presse. Les lettres de confirmation du bon à publier d’un article doivent nous parvenir au plus tard le 15 janvier.
Avant de soumettre leur dossier, les candidats sont vivement encouragés à le relire en version imprimée afin de vérifier qu’il est rédigé dans le format exigé.
4.1 Soumission des demandes par CD
Les candidats soumettent une (1) copie en format PDF de la demande complète sur CD (inclure un (1) exemplaire original). Le nom du fichier PDF doit suivre la présentation suivante : FCR-SRB2013-Nom de famille Prénom (p. ex., FCR-SRB2013-Marquis Pierre). L’étiquette du CD doit indiquer les renseignements suivants :
Nom :
Type de programme : SRB 2013
Titre abrégé :
Date :
Le document PDF doit être organisé dans le même ordre que la demande imprimée. Les pièces jointes doivent être insérées dans la demande à l’endroit pertinent.
En outre, les parties suivantes du document PDF doivent être marquées d’un signet :
Résumé simplifié
Résumé du projet de recherche
Réaction aux évaluations antérieures
Projet de recherche
Budget
CV Nom de famille du candidat principal désigné (p. ex., CV Roy)
CV Nom de famille du candidat principal (p. ex., CV Marquis)
CV Nom de famille du co-candidat (p. ex., CV Gagnon)
Articles
Veuillez vous inspirer de l’exemple de fichier PDF figurant sur le site web de la FCR.
5. COORDONNÉES POUR NOUS JOINDRE
Pour tout renseignement concernant les programmes de recherche, prière de prendre contact avec :
Wim Wolfs, M.Sc, MBA
Directeur des programmes de recherche du Bureau national
Téléphone : (514) 369–4806, poste 225
Téléc. : (514) 369–2472
Courriel : wim.wolfs@kidney.ca
Pour tout renseignement supplémentaire concernant la soumission des demandes de subventions, prière de prendre contact avec :
Christine Marquis
Coordinatrice des subventions et bourses de recherche
Téléphone : (514) 369–4806, poste 232
Téléc. : (514) 369–2472
Courriel : chris.marquis@kidney.ca
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